Privacyverklaring Artetcetera
Artetcetera. Kunst in woorden | Rondleidingen, lezingen, cursusssen, kunstreizen
Leidsevaartweg 109
2106 AS Heemstede
Artetcera gaat respectvol om met persoonlijke gegevens. Uw persoonsgegevens zullen in overeenstemming met de geldende wetgeving gebruikt en beschermd worden. Persoonsgegevens in onze bestanden gebruiken wij om u op de hoogte te stellen van de activiteiten van Artetcetera en voor administratieve doeleinden. Deze gegevens delen wij niet met derden.
Hieronder leest u welke gegevens wij in onze systemen bewaren en voor welk doel deze gegevens bewaard en gebruikt worden en welke maatregelen wij hebben genomen om uw privacy te beschermen.
E-mail nieuwsbrief
Artetcetera verstuurt maandelijks een e-mailnieuwsbrief met informatie over lezingen, rondleidingen, reizen, excursies, etc. Hiervoor maakt Artetcetera gebruik van MailChimp. Artetcetera stelt de persoonsgegevens (i.e. e-mailadressen) niet aan anderen ter beschikking. Artetcetera zal met MailChimp een verwerkersovereenkomst gesloten in het kader van de wet GDPR/AVG. In mailchimp bewaren wij alleen e-mailadressen.
Indien u wilt weten welk e-mailadres of welke e-mailadressen van u in het systeem bewaard wordt c.q. worden, dan kun je klikken op ‘gegevens aanpassen’ in de footer van de e-mail nieuwsbrief van de Artetcetera. U kunt de gegevens zelf aanpassen, dan wel wijzigen of u uitschrijven voor toezending.
Als U de nieuwsbrief toegestuurd krijgt, kunt u zich als abonnee eenvoudig afmelden. In de footer van de verzonden nieuwsbrieven vindt u de knop ‘Afmelden’. Door op “Afmelden” te klikken en vervolgens met een klik de afmelding te bevestigen, bent u direct uitgeschreven en kan Artetcetera u geen nieuwsbrieven meer toezenden.
Aanmelden (abonneren) voor de Nieuwsbrief verloopt via een zogeheten dubbele opt in. Dit betekent dat er altijd een e-mail wordt verstuurd, waarin u uw aanmelding moet bevestigen. Bij het aanmelden voor de nieuwsbrief vragen wij u om het vakje (checkbox) bij toestemming om de nieuwsbrief te mogen toe sturen, aan te vinken.
Website – Google Analytics
Om de kwaliteit van de website te verbeteren kijken wij regelmatig naar het gebruik van de website. De website van Artetcetera maakt gebruik van analytische cookies van Google. In Google Analytics kunnen wij hiermee analyseren welke pagina’s van onze website gelezen worden en hoe men van de ene naar de andere pagina surft. Ook kunnen wij onder meer zien met welk soort apparaat dit gebeurd (mobiel, tablet of telefoon).
Google Analytics maakt hiervoor gebruik van onder meer IP-adressen en locatie-gegevens. Wij hebben Google zo ingesteld dat de IP-adressen “geanonimiseerd” zijn door Google zo in te stellen (google noemt dit anonimiseren) dat het laatste octet van drie cijfers van het IP-adres van onze websitebezoeker wordt verwijderen voordat de gegevens door Google worden opgeslagen.
Verder heeft Artetcetera het “Gegevens delen met Google” uitgezet, net als de instellingen voor het delen van gegevens voor advertentiedoeleinden ook is uitgezet. Ook de functie User ID’s is uitgeschakeld.
Op grond van artikel 14 van de Wbp zal Artetcetera een verwerkersovereenkomst afsluiten met Google.
Administratieve gegevens en e-mailadressen
Indien u per mail contact opneemt met de Artetcetera worden persoonlijke gegevens in de e-mailcorrespondentie bewaard in de e-mailclient van Artetcetera, zodat Artetcetera uw vraag kan beantwoorden. Indien u zich voor een activiteit van Artetcetera opgeeft, dan worden in de database van de boekingsmodule uw naam (achter- en voornaam), telefoonnummer en e-mailadres opgeslagen. Deze gegevens heeft Artetcetera nodig voor de administratie van de deelnemers aan de activiteiten en om contact met u op te nemen over de activiteiten. De toegang tot de website is naar behoren beveiligd tegen ongeoorloofd gebruik.
Inzage in uw gegevens en verwijdering van persoonsgegevens
U kunt altijd een verzoek indienen om inzage van de gegevens die Artetcetera van u bewaard (MailChimp, e-mailclient en boekingsmodule) bewaard worden. Verwijdering uit de gegevens kan – indien dit niet beperkt wordt door wettelijke bepalingen – door een verzoek hiertoe te richten aan: info@artetcetera.nl
Ongeoorloofd gebruik en beveiligingsincidenten
Indien er sprake is geweest van ongeoorloofd gebruik door derden (door bijvoorbeeld een datalek of andere beveiligingsincidenten), dan zullen wij deze gebeurtenissen registeren en publiceren op de website (pagina Nieuws en/of nieuwsbrief) en welke maatregelen zijn genomen zijn om dit te herstellen en in de toekomst te voorkomen bij Artetcetera of de verwerkers/bewerker van de gegevens.
Vragen over privacybeleid
Mocht u vragen hebben over het privacybeleid van Artetcetera, dan kunt contact opnemen met de Artetcetera: T 023 525 85 77 of M 06 1005 7228 of een mail sturen naar info@artetcetera.nl. Vragen over het privacybeleid kun je richten aan Michiel Kersten.
Wijzigingen van de privacyverklaring
Artetcetera behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De laatste op de website gepubliceerde privacyverklaring is geldig. Zie voor de actuele, geldende versie de aantekening hieronder.
Dit is privacyverklaring van Artetcetera, versie 1, geldig per 24 mei 2018